طراحی کارت پرسنلی
برای طراحی کارت پرسنلی به درستی، شما باید به نکات زیادی توجه داشته باشید. طراحی کارت پرسنلی یا دانشجویی با توجه به نحوهی استفاده و نیاز مجموعه میتواند رسمی و اداری باشد یا فقط برای شناسایی پرسنل و دانشجویان استفاده شود. گاهی مجموعه ها مایلند با یک تیر چند نشان بزنند و علاوه بر کاربردهای معمول کارت شناسایی و پرسنلی از جنبهی تبلیغات کارت پرسنلی نیز استفاده کنند. اینجاست که طراحی کارت شناسایی و پرسنلی باید در عین افزایش کارآیی و حفظ ظاهر رسمی خود، طرح منحصر به فردی هم داشته باشد. اولین مطلب در طراحی کارت پرسنلی دسته بندی درست اطلاعات بر روی کارت شناسایی است. شما باید به شیوه ای اطلاعات مورد نظر را روی کارت چیدمان کنید که در نگاه اول و به راحتی قابل تشخیص باشد. در واقع یکی از مهم ترین قسمت های کار طراحی کارت شناسایی تقسیم بندی درست اطلاعات است. هر کارت شناسایی از اطلاعات متنوعی مانند لوگو، نام مجموعه، عکس پرسنلی، اطلاعات مانند نام و نام خانوادگی ، شماره پرسنلی، سمت و .. تشکیل شده است. در این بخش قصد داریم با توجه به تجربهای که در این زمینه داشتهایم، طراحی کارت شناسایی را در قالب چند نکته به شما آموزش دهیم.
طراحی کارت پرسنلی پی وی سی از دو نظر داری اهمیت بالایی می باشد :
کارت شما یک بازتاب مستقیم از شرکت شما می باشد و یک طراحی حرفه ای نام تجاری و تصویر شرکت شما را به خوبی نمایش می دهد.
مهمتر از همه، یک طراحی کارت پرسنلی منحصر به فرد و خاص، یک ویژگی امنیتی محسوب می گردد و موجب می شود کارت شما به آسانی کپی نشود.
اطلاعات لازم جهت طراحی کارت پرسنلی
عکس کارت پرسنلی: این ویژگی، مشخصهی اصلی هر طراحی کارت پرسنلی ای است. حتما باید از یک عکس پرسنلی با کیفیت که ابعاد مناسب دارد استفاده کنید. محل قرار گرفتن عکس در طراحی کارت پرسنلی در زبان فارسی باید سمت چپ و ترجیحا بالای کارت پرسنلی باشد. برای اطلاعات انگلیسی، عکس فرد باید سمت راست کارت پرسنلی یا شناسایی قرار بگیرد.
نام و نام خانوادگی کارت پرسنلی: این مشخصه تقریبا در هیچ طراحی کارت شناسایی ای نباید نادیده گرفته شود. فلسفهی اصلی اغلب کارتهای پرسنلی، "شناسایی" پرسنل است و اولین نوع اطلاعات شناسایی، اسم و فامیل افراد است.
کد پرسنلی: یکی از مزایای اصلی کارت پرسنلی و شناسایی، استفاده از آنها برای ایجاد نظم وهماهنگی در سیستم با دادن حق دسترسی و اعتبارهای مختلف به کارکنان است. در طراحی کارت پرسنلی ساده و بدون تکنولوژی، چاپ کد در قالب عددی یا حتی بارکد و کیوآر کد است تا با آن ها به سادگی بتوانید اطلاعات و اعتبار هر فرد را در سامانه ی ادارات، دانشگاه ها و موسسات، ثبت و مدیریت کنید.
لوگو و نام مجموعه: کارت پرسنلی و شناسایی پرسنل اگر فاقد نام و لوگوی سازمان، دانشگاه ها و یا موسسه باشد اعتبار نخواهد داشت؛ پس این ویژگی مهم را به هیچ عنوان از قلم نیندازید. این نکتهای است که باید در طراحی لوگو نیز حتما رعایت کنید.